Pontos importantes
- O Google Docs, Sheets e Slides é uma alternativa gratuita e baseada na Web ao Microsoft 365, excelente para colaboração.
- O Google Drive oferece velocidades mais rápidas, 15 GB de espaço livre e ferramentas avançadas de edição de imagens a partir de US$ 2/mês.
- Craft, Todoist, Slack e Spark são ótimas alternativas aos aplicativos da Microsoft, oferecendo recursos modernos e interfaces fáceis de usar.
A Microsoft oferece alguns dos melhores aplicativos de produtividade e comunicação, mas não são para todos. Além disso, esses aplicativos exigem uma assinatura do Microsoft 365 para obter mais recursos. Felizmente, não faltam alternativas aos aplicativos populares da Microsoft. Você pode experimentar algumas ferramentas poderosas do Google e de outras empresas para substituir facilmente a maioria dos aplicativos da Microsoft integrados ao seu laptop.
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6 Documentos, Planilhas e Apresentações Google: alternativas ao Microsoft 365
Os poderosos produtos do Google focados na colaboração em tempo real
Não é nenhuma surpresa que o aplicativo Google Workspace esteja no topo da lista. Documentos, Apresentações e Planilhas Google são ótimas alternativas à Microsoft. Em primeiro lugar, estas são soluções baseadas na web e funcionam em todos os dispositivos.
Ao contrário dos aplicativos de desktop do Microsoft 365, o uso dessas ferramentas é totalmente gratuito. Eles oferecem suporte a modelos, centenas de complementos do Google Workspace Marketplace e uma longa lista de recursos para criar documentos, apresentações e planilhas perfeitas. A colaboração em tempo real é onde esses aplicativos se destacam. Você pode convidar membros da equipe com diferentes permissões, compartilhar comentários e deixar emojis para facilitar a comunicação.
Como esperado, esses aplicativos integram-se perfeitamente com outros aplicativos do Google, como Keep, Agenda, Notas, Contatos, Tarefas e Meet. Você não pode errar.
Cinco Google Drive: alternativa ao OneDrive
Serviços de armazenamento em nuvem mais populares
A Microsoft melhorou muito suas soluções em nuvem, mas as velocidades lentas de upload e download ainda são um dos problemas do OneDrive. O Google Drive é um substituto ideal para o OneDrive Home.
O Google oferece 15 GB de espaço livre, o que é suficiente para começar. Todas as plataformas possuem aplicativos nativos, bem como versões web correspondentes. O Google oferece ótimas velocidades de download e upload, uma página inicial dedicada para ver seus arquivos recentes, ferramentas de colaboração e uma interface de usuário limpa envolvida no Materials You.
Os preços começam em US$ 2 por mês para 100 GB. Os planos pagos do Google One também oferecem acesso às ferramentas avançadas de edição de imagens do Google Fotos, suporte prioritário e muito mais. Ainda confuso? Confira nosso guia dedicado para aprender as diferenças entre Google Drive, OneDrive, Dropbox e Nextcloud.
Quatro Artesanato: Alternativa do OneNote
O substituto ideal para OneNote e Microsoft Loop
A Microsoft oferece dois aplicativos de anotações e colaboração: OneNote e Loop. Com Craft, você pode substituir ambos com estilo. Craft tem um editor moderno baseado em blocos, aplicativos nativos para a maioria das plataformas, exceto Android, uma interface de usuário limpa e intuitiva e muito mais.
Craft vem com uma extensa biblioteca de modelos. Se você deseja escrever anotações diárias, criar planos de viagem ou fazer anotações de reuniões, não é difícil encontrar modelos relevantes. Ele também possui um assistente de IA que pode redigir notas em segundos.
Outros recursos populares incluem quadro branco, integração com aplicativos de terceiros como Trello, colaboração perfeita com membros da equipe e capacidade de publicar notas na web. Os planos pagos da Craft começam em US$ 8 por mês. Se você quiser explorar mais alternativas do OneNote, confira nossos outros guias.
3 Todoist: alternativa de tarefas da Microsoft
Um aplicativo de gerenciamento de tarefas muito melhor que o Microsoft To-Do
Todoist é a melhor escolha para substituir o Microsoft To-Do. Vai muito além do gerenciamento básico de tarefas. Gerencie seus projetos, colabore com sua equipe e explore integrações com mais de 80 aplicativos.
Tarefas Rápidas são um dos meus recursos favoritos do Todoist. Basta digitar “Meditar por 10 minutos todos os domingos às 9h” e o aplicativo criará uma tarefa de acordo. Você não precisa mexer em muitas seções para criar tarefas recorrentes.
Todoist não substitui uma ferramenta dedicada de gerenciamento de projetos, mas faz um ótimo trabalho com visualizações de calendário e quadro, subtarefas, prioridades, filtros e muito mais. Os planos Todoist Premium começam em US$ 4 por mês. Se você não gosta do Todoist, leia nosso post para encontrar outras alternativas de ToDo.
dois Slack: uma alternativa ao Microsoft Teams
Mova sua equipe para fora do Teams
Para quem deseja substituir o Microsoft Teams, o Slack é uma escolha sólida. Antes do Microsoft Teams, era o aplicativo preferido para equipes de todo o mundo.
Uma das maiores vantagens do Slack em relação ao Teams é a integração com aplicativos de terceiros. Quer você use Trello, Jira, Dropbox, Zoom ou Airtable, você pode vincular ao seu canal do Slack para receber as atualizações mais recentes em tempo real. A estrutura geral de comunicação é semelhante ao Microsoft Teams, onde você pode criar diversos canais específicos para se manter informado.
A empresa redesenhou recentemente sua IU com temas diferentes. O Slack também tem planos de agregar recursos de gerenciamento de projetos que imitam o Trello em quadros e cartões. O preço do Slack começa em US$ 8,25 por usuário por mês. Com ele, você pode desbloquear pesquisas ilimitadas, integração de aplicativos, chamadas de áudio e vídeo em grupo (até 50 usuários) e muito mais.
1 Spark: a alternativa ideal ao Outlook
Não se contente com um cliente Outlook complicado baseado na Web
A Microsoft realmente estragou tudo com seu novo cliente Outlook no Windows. É baseado na web, lento e com uso intensivo de RAM, por isso não é tão bom quanto o aplicativo de e-mail nativo que veio antes. O Spark continua sendo um dos principais candidatos para substituir o Outlook no Windows.
O Spark possui aplicativos nativos em todas as plataformas e vem com recursos para ajudá-lo a gerenciar várias caixas de entrada como um profissional. Primeiro, ele exibe uma mensagem de boas-vindas, e-mails não lidos, hora e temperatura.
O Spark possui o Smart Inbox, que é basicamente um clone do Focused Inbox do Outlook. Como o nome sugere, ele categoriza de forma inteligente os e-mails recebidos para que você possa se concentrar apenas nas mensagens importantes. Semelhante à integração do Copilot do Outlook, você pode explorar o Spark AI para redigir, revisar e resumir e-mails com um clique. Os recursos mais avançados, como tela inicial, e-mail prioritário, modelos e IA, estão bloqueados no plano de US$ 5/mês.
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