Trabalhar remotamente traz muitos benefícios, especialmente quando a produtividade é baixa no escritório. Pode ser frustrante trabalhar em um escritório entre reuniões de última hora e pessoas dando tapinhas no seu ombro e fazendo perguntas aleatórias.
Ao trabalhar remotamente, você pode eliminar todas as distrações simplesmente optando por trabalhar em um espaço silencioso onde não será incomodado. Isso aumenta a produtividade e aumenta a satisfação no trabalho. No entanto, você não consegue passar o dia sem usar pelo menos alguns dispositivos tecnológicos.
Os melhores gadgets tecnológicos para trabalho remoto
Se você quiser facilitar sua vida, aqui estão as principais ferramentas tecnológicas para trabalhadores remotos.
1. iPad
Há muitas maneiras de usar seu iPad como trabalhador remoto. O mais óbvio é realizar tarefas que precisam ser realizadas ao longo do dia, como enviar e-mails, gerenciar planos de marketing, postar nas redes sociais e fazer ligações pelo Zoom.
O iPad é versátil e pode até funcionar como um computador desktop em alguns casos. Se o seu hardware for poderoso o suficiente, você pode conectar seu iPad a um monitor externo e usar um teclado e mouse como faria em um computador desktop ou laptop. Esta é uma ótima ideia se você não quiser comprar outro dispositivo, mas ainda precisar usar uma tela maior de vez em quando.
Os iPads são caros, portanto, se você estiver comprando um para o trabalho, proteja-o com uma capa durável para iPad, projetada para resistir a quedas e choques.
Se o seu empregador não permitir que você use seu próprio dispositivo no trabalho, ele provavelmente fornecerá um case de alta qualidade quando você emitir o seu iPad. Caso contrário, você ainda deve entrar com uma ação judicial porque é sua responsabilidade cuidar de seus gadgets de alta tecnologia.
2. Smartphone
Um smartphone pode fazer quase tudo que um computador desktop ou laptop pode fazer e, às vezes, mais. Por exemplo, você pode armazenar todos os tipos de arquivos, incluindo imagens, vídeos, músicas, documentos do Word, arquivos de texto e PDFs, desde que tenha espaço de armazenamento suficiente. Isso é útil se você precisar fazer upload de arquivos de mídia para suas contas de mídia social ou sites.
Além de poder fazer ligações, participar de videoconferências e acessar todas as suas contas comerciais por meio de aplicativos nativos, você também pode usar seu smartphone como GPS. Se você estiver viajando a trabalho e não estiver familiarizado com a área, um aplicativo GPS pode ajudá-lo a encontrar seu destino sem se perder. Se você ganha a vida dirigindo, também pode encontrar um software de planejamento de rotas que indica a melhor maneira de chegar ao seu destino para evitar engarrafamentos e acidentes.
3. Aplicativo de gravação de tela
Você provavelmente já tentou, em algum momento, gravar sua tela usando Quicktime e descobriu que não consegue gravar o áudio facilmente. Este é um problema comum e muitas pessoas conseguem resolvê-lo usando um plugin de terceiros chamado Soundflower, mas não funciona para todos.
Felizmente, existem muitos aplicativos projetados apenas para capturar vídeo na tela com áudio. Algumas opções são mais avançadas que outras, então você pode não precisar da opção mais chamativa ou mais cara.
Capture gravações de tela de qualquer dispositivo, incluindo Android e iOS. Você precisará certificar-se de que está usando um aplicativo de captura de tela compatível.
4. Disco rígido externo portátil
Todo trabalhador remoto precisa de pelo menos um disco rígido externo, se não vários. É importante fazer vários backups dos seus arquivos, pois apenas um não é suficiente. Precisamos de redundância caso o primeiro backup falhe por algum motivo.
Há muitos motivos para fazer backup de seus arquivos em uma unidade externa sem depender de uma conta na nuvem. Por exemplo, se o seu dispositivo for infectado por ransomware e você não tiver um backup, talvez seja necessário pagar o resgate na esperança de recuperar seus arquivos. Seu disco rígido pode falhar ou alguém pode roubar seu dispositivo.
Em ambos os casos, fazer backup de todos os seus arquivos em um disco rígido externo facilitará a restauração. Um novo dispositivo também exigirá que você reinstale o aplicativo e reconecte todas as suas contas, mas você não perderá nenhum de seus arquivos importantes insubstituíveis.
Outro motivo para usar um disco rígido portátil é armazenar arquivos grandes que você não deseja que ocupem espaço no seu laptop. Por exemplo, se você quiser trabalhar em uma cafeteria durante o dia, mas precisar acessar grandes arquivos de mídia, poderá conectar um disco rígido externo ao seu laptop em segundos. A melhor parte é que mesmo algumas unidades externas de 1 TB são pequenas e cabem na palma da sua mão. Quer você escolha um pen drive USB ou armazenamento externo com um disco rígido de estado sólido, ele cabe facilmente no seu bolso ou na bolsa do laptop.
Finalmente, se você tiver arquivos grandes em seu disco rígido, poderá facilmente entregá-los a outra pessoa. Isso é comum entre pessoas que trabalham na mídia, como editores e produtores. Às vezes, a transferência de arquivos grandes via Bluetooth no seu gadget tecnológico não é rápida o suficiente e copiar o conteúdo da sua unidade é mais fácil.
5. Ponto de acesso
Os pontos de acesso pessoais são extremamente úteis se você precisar de Internet de alta velocidade para seus dispositivos tecnológicos e não tiver acesso a um Wi-Fi confiável. Você não precisa de um dispositivo real se puder usar seu smartphone como ponto de acesso. No entanto, se você não quiser usar os dados do seu celular ou se ele estiver lento, você pode aproveitar as vantagens dos pontos de acesso pessoais de alta velocidade oferecidos pela maioria das operadoras.
Os pontos de acesso pessoais têm o benefício adicional de segurança. Usar seu telefone celular em uma conexão Wi-Fi gratuita apresenta muitos riscos. Outras pessoas na mesma rede podem monitorar seu tráfego e roubar suas informações de login.
Um hotspot oferece uma rede segura que ninguém pode usar sem saber sua senha. Isso é ótimo se você trabalha com dados confidenciais ou precisa fazer login na conta da sua empresa enquanto trabalha em uma cafeteria.
6. Alto-falante inteligente
Os alto-falantes inteligentes são dispositivos incrivelmente simples, mas incríveis. Tudo bem, porque você não precisa de nada de especial para aproveitar a comodidade.
Se você estiver trabalhando remotamente em casa, é provável que ouça música enquanto trabalha. Com seu alto-falante inteligente, você pode mudar de faixa, iniciar novas playlists e descobrir novas músicas com comandos de voz. Se você tiver som surround, poderá conectar seus alto-falantes inteligentes para não precisar fazer longas pausas no trabalho para interagir com um dispositivo físico na docking station ou navegar pelo telefone para iniciar outra lista de reprodução. Agora ainda mais conveniente.
7. Software de mapa mental
Quando você tem uma ótima ideia, deseja documentá-la o mais rápido possível. Às vezes, post-its e papel não são suficientes. Se você escrever suas idéias no MS Word, pode ser difícil estendê-las. É aqui que entra o software de mapeamento mental.
Os mapas mentais permitem criar pequenos fragmentos de pensamento e conectá-los para que novas ideias divirjam do tópico principal. Esta é uma ótima maneira de debater ideias e organizar ao mesmo tempo. Você pode expandir cada tópico conforme necessário, mas as ideias principais ficam claras à primeira vista.
Os aplicativos de quadro branco e mapeamento mental permitem a colaboração e oferecem ainda mais benefícios. Isso permite que você crie mapas mentais e faça brainstorming com outros membros de sua equipe.
Você nunca pode ter muitas ferramentas tecnológicas.
Seja um gadget físico, um novo dispositivo ou o software mais recente, uma caixa de ferramentas completa facilitará sua vida. É ótimo ter opções e a conveniência desempenha um papel fundamental na agilização do seu fluxo de trabalho.
Se você está preocupado em exagerar, não existem gadgets demais. Cada item desta lista, juntamente com muitos outros não mencionados aqui, desempenha um papel importante na realização do trabalho.
Às vezes, você só precisa de alguns dispositivos tecnológicos para produzir seu melhor trabalho. Não seja tímido. Obtenha todas as ferramentas necessárias para ser mais produtivo e aproveitar seu dia de trabalho.
