Traduzir
O que é Bizdocs do SAGE?
O Bizdocs é uma solução SAGE integrada, um dos maiores fornecedores de software de gerenciamento de negócios, que nos permite automatizar a recepção, tratamento e arquivamento de documentos fiscais, como faturas, recebimentos e outros documentos contábeis.
É um sistema inteligente de captura digital que usa OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e inteligência artificial para extrair dados de documentos físicos ou digitais e integrá -los automaticamente ao software contábil da SAGE.
Principais características
- Digitalização do documento: Permite digitalizar faturas de papel ou importar documentos em formato digital (PDF, imagem, etc.).
- Reconhecimento automático de dados: Extrair automaticamente informações relevantes (NIF, valor, data, IVA, etc.).
- Classificação e lançamento automáticos: Associa documentos a lançamentos contábeis corretos no sistema SAGE.
- Arquivo digital legal: Garante armazenamento seguro e de acordo com a legislação portuguesa, com validade legal perante a autoridade tributária.
- Acesso em tempo real: Documentos disponíveis on -line, acessíveis por vários usuários e dispositivos.
Quais são os benefícios dos bizdocs?
1. Redução de tempo e erros
A automação da leitura e classificação de documentos elimina tarefas manuais repetitivas e minimiza o risco de erros humanos, como liberações duplicadas ou incorretas.
2. Eficiência no processo contábil
Os Bizdocs aceleram o processo de registro e reconciliação contábil, permitindo que contadores e gerentes se concentrem em tarefas mais estratégicas.
3. Conformidade fiscal garantida
O arquivo digital atende aos requisitos legais da autoridade tributária, permitindo uma auditoria simplificada e eliminando a necessidade de manter arquivos físicos.
4. Acesso e colaboração remotos
O armazenamento em nuvem permite que as equipes distribuídas ou no teletrabalho acessem documentos em tempo real, promovendo a colaboração e siga contínuo.
5. Sustentabilidade
Reduzir o uso do papel e a eliminação de arquivos físicos contribuem para práticas comerciais mais sustentáveis e ecológicas.
Para quem são os bizdocs?
Bizdocs é ideal para PMEs, escritórios de contabilidade e empresas com um volume significativo de documentos fiscais. É especialmente vantajoso para organizações que buscam modernizar seus processos administrativos e reduzir os custos operacionais.
Conclusão
Os bizdocs da Sage representam um passo importante para a digitalização contábil total. Com isso, as empresas ganham tempo, reduzem os custos, garantem a conformidade e aumentam a eficiência de seus processos. Em uma época em que as informações precisam circular de maneira rápida e segura, soluções como bizdocs não são mais um luxo para se tornar uma necessidade estratégica.
