Escrito por Adam Tuner
Muitos profissionais usam um conjunto de ferramentas da Microsoft e do Google em seu trabalho diário, mas muitos outros aplicativos também podem melhorar significativamente a produtividade no local de trabalho. Aqui estão os cinco que escolhemos.
1. Lontra
sistema operacional: iOS, Android, Windows, navegador de desktop
Como usar: reunião
O Otter pode economizar horas de trabalho tedioso transcrevendo automaticamente gravações de áudio e vídeo enviadas e reuniões ao vivo. Está integrado com Microsoft Teams, Google Meet e Zoom, permitindo capturar slides de apresentações em sua tela. Ele também pode capturar áudio ao vivo quando colocado sobre uma mesa durante uma reunião presencial.
As lontras marinhas memorizam vozes diferentes e inserem o nome do locutor na transcrição. Ele também gera um resumo de cada transcrição. O Otter Chat, por outro lado, permite que os usuários façam perguntas sobre a conversa, como solicitar uma lista de itens de ação ou decisões para a reunião.
sistema operacional: Windows, macOS, Chrome, iOS, Android
Como usar: Adicione texto
No TextExpander, “snippets” são abreviações de texto que os usuários inserem regularmente. O software usa atalhos de teclado para permitir aos usuários inserir trechos em qualquer aplicativo para economizar tempo em tarefas repetitivas.
Os usuários podem criar snippets para inserir nomes de destinatários de e-mail no corpo do e-mail, criar formulários personalizados com vários tipos de campos e seções e personalizar respostas a consultas de vendas rotineiras.
O ponto forte do TextExpander é sua capacidade de sincronizar atalhos de teclado e trechos entre dispositivos, aplicativos e membros da equipe para criar atalhos universais.
sistema operacional: Windows, macOS, navegador de desktop, iOS, Android
Como usar: Gerenciamento de tempo e faturamento
Toggl Track ajuda os usuários a controlar o tempo para fins de faturamento. Ele pode ser usado para rastrear projetos e gerenciar planilhas de horas de funcionários. O aplicativo sincroniza com a nuvem para que os usuários possam acessá-lo em vários dispositivos e compartilhá-lo com sua equipe.
O Toggl Track também pode monitorar como as pessoas estão gastando seu tempo, ajudando você a encontrar maneiras de usá-lo com mais eficiência. Inclui um temporizador Pomodoro para programar picos de produtividade e pausas curtas para reduzir a procrastinação e distrações.
sistema operacional: iOS, Android
Como usar: digitalização
O Adobe Scan usa a câmera do seu smartphone ou tablet para capturar documentos impressos, gerar PDFs ou JPGs e converter imagens em texto. Também é útil para digitalizar recibos impressos, cartões de visita e anotações em quadros brancos.
Todas as digitalizações são salvas automaticamente na Adobe Document Cloud, Google Drive ou Dropbox para fácil acesso em vários dispositivos.
Uma assinatura premium opcional fornece armazenamento adicional na nuvem e permite aos usuários exportar digitalizações para Word ou Excel ou extrair texto de documentos longos.
sistema operacional: macOS, navegador de desktop, iOS, Android
Como usar: viagem
TripIt permite aos usuários salvar todas as suas viagens
Em vez de carregar toneladas de documentos de viagem, você pode planejar sua viagem no seu smartphone. Capture detalhes de confirmações de voos e acomodações para criar itinerários abrangentes e sincronizá-los com seu calendário. Você também pode acompanhar a pegada de carbono do seu viajante e visualizar opções de compensação.
TripIt pode fornecer lembretes de viagens, notificações de atrasos de voos e alertar os usuários sobre sua elegibilidade para compensação.
Inclui mapas de aeroportos e terminais, bem como opções de transporte local no seu destino.
