Confira como transformar PDF em Excel com um passo a passo instrutivo

Editar uma tabela Excel em um arquivo PDF não é uma tarefa fácil, porém não é um grande problema, pois existem algumas ferramentas para converter PDF para Excel em apenas alguns instantes.

Dito isso, confira o passo a passo para transformar um PDF em Excel e poder editar suas tabelas:

1. Selecione uma ferramenta: você pode usar algumas ferramentas de conversão online. Existem vários disponíveis e você pode selecioná-los com base nos pacotes oferecidos, benefícios ou com base no preço da assinatura.
2. Crie uma conta: para iniciar a conversão de PDF para Excel, o usuário deve possuir uma conta cadastrada na plataforma selecionada. Criar uma conta é rápido, basta preencher algumas informações solicitadas. Após criar a conta, faça login no site.
3. Selecione a ferramenta: o sistema pode converter uma série de documentos, portanto você deve selecionar a ferramenta desejada, neste caso, o conversor de PDF para Excel.
4. Arraste ou carregue o arquivo: após selecionar a ferramenta desejada, você pode fazer upload do arquivo clicando em upload, ou pode arrastar e soltar o arquivo PDF que deseja converter para Excel. Inicie a conversão e espere.
5. Baixe o arquivo convertido: após alguns instantes você poderá baixar o arquivo totalmente convertido para o seu dispositivo ou, se desejar e tiver opção, poderá salvar o arquivo na sua conta do conversor online.

Quando você tem um documento com tabelas e precisa editá-las, transferir PDF para Excel é a melhor ação. Pois será possível editá-la, fazer alterações, adicionar fórmulas e realizar outras operações na tabela que o Excel permite e o PDF não.

Dito isso, compartilhamos algumas dicas para que a conversão ocorra sem problemas e transforme PDF em Excel sem grandes interferências. Confira:

• Certifique-se de que seu documento contenha tabelas e não apenas texto. Se sim, após a conversão você precisa editar o texto nas linhas e colunas correspondentes;
• Selecione uma ferramenta completa que permite converter o arquivo e editá-lo posteriormente. Quando se trata de conversão de documentos, mesmo que o layout original permaneça, algumas pequenas alterações podem ocorrer. Portanto, é importante poder editar o documento posteriormente;
• Certifique-se de ter o MS Excel em seu dispositivo para poder abrir, editar, alterar e modificar o documento após transformar PDF em Excel.

Responder a essa pergunta é muito fácil, pois os arquivos PDF simplesmente não foram projetados para funcionar com dados de tabela. Cada formato de documento tem sua finalidade e razão de ser utilizado.

E, quando se trata de tabelas, a melhor forma de fazer alterações, além de adicionar fórmulas que apresentam resultados e outras fórmulas de funcionamento, é com o Excel. Portanto, se você recebeu um PDF com tabelas e precisa alterá-lo, a melhor forma é converter o PDF para Excel e trabalhar nele.

Isto não só garantirá a eficácia da modificação, mantendo todos os alinhamentos intactos, mas também permitirá que você faça menos trabalho. Como, por exemplo, digamos que sua alteração será refletida no cálculo final, para alterar o documento em PDF você terá que refazer os cálculos, enquanto no Excel é possível que o resultado seja obtido utilizando a fórmula necessária.

Bom, agora que você já entendeu um pouco melhor sobre como converter PDF para Excel, principalmente como é fácil realizar essa conversão utilizando uma ferramenta de conversão online, você pode transformar seus documentos com segurança, tranquilidade e rapidez. Além disso, é possível editar e fazer alterações na tabela posteriormente, sem comprometer a qualidade do documento.