A pesquisa mais recente do Info-Tech Research Group revela como as instituições educacionais podem simplificar suas operações de TI para aumentar a eficiência, reduzir custos e melhorar a prestação de serviços. A empresa global de pesquisa e consultoria lançou recentemente um modelo que aborda as complexidades da integração de TI, planejamento estratégico rigoroso, tomada de decisão colaborativa e implementação personalizada para o sucesso. Seguindo os insights da Info-Tech, os líderes de TI educacionais podem superar desafios de integração e alinhar os serviços de TI com os objetivos organizacionais.
Toronto, 27 de maio de 2024 /PRNewswire/ — Com a rápida evolução da tecnologia educacional e a crescente pressão para reduzir custos, a necessidade de serviços integrados de TI nas instituições acadêmicas está se tornando cada vez mais importante. Uma infraestrutura de TI fragmentada pode levar a ineficiências, custos mais elevados e menos confiança nas capacidades de TI de uma organização. Para enfrentar esses desafios, o Info-Tech Research Group publicou novos recursos do setor. Integrar TI para o setor educacional. Os insights especializados da empresa incluídos no Blueprint ajudam os líderes de TI a simplificar as operações, melhorar a prestação de serviços e reduzir custos operacionais, contribuindo, em última análise, para a saúde financeira e o bem-estar acadêmico das universidades.
“Os departamentos de TI da educação enfrentam o desafio de fornecer serviços econômicos e eficazes, enquanto a própria tecnologia se torna mais complexa e cara.” Contar marque talvezDiretor Chefe de Pesquisa, Grupo de Pesquisa em Tecnologia da Informação. “Muitos CIOs enfrentam o desafio adicional de ter diferentes fornecedores de serviços de tecnologia dentro da mesma organização, aumentando os custos e os riscos.”
Conforme descrito no Info-Tech Blueprint, as falhas de integração de TI nas instituições educacionais são muitas vezes o resultado de um planeamento deficiente, levando ao aumento das cargas de trabalho e à relutância dos líderes de TI em redesenhar. As preocupações com a perda de capacidades especializadas internas ou localizadas também podem dificultar os esforços de integração. No entanto, o estudo explica que, apesar destes desafios, a integração das TI é essencial para agilizar as operações e fortalecer a saúde financeira e académica. Ao abordar estas questões e implementar uma estratégia de TI consistente, as instituições educativas podem tornar-se mais eficientes e eficazes.
“Uma integração bem-sucedida não reside na estrutura, mas numa visão comum para a prestação de serviços de TI, que é enfatizada pela tomada de decisões colaborativa.” Maeby explica. “O planejamento estratégico e a comunicação são fundamentais, garantindo que os princípios orientadores estejam alinhados com os objetivos da organização. Essa abordagem altamente eficiente e personalizada ajuda as organizações a melhorar a eficiência geral e fornece um roteiro para equilibrar as necessidades de cada um.
A investigação da empresa destaca a necessidade dos líderes de TI no sector da educação comunicarem eficazmente os benefícios da integração de TI às principais partes interessadas. No entanto, é comum que algumas partes interessadas se preocupem com o facto de a consolidação das TI poder ter impacto na capacidade de uma organização tomar decisões independentes relativamente à sua infra-estrutura de TI. Para aliviar estas preocupações, a Info-Tech recomenda que os líderes de TI adaptem os seus planos de implementação aos objectivos, necessidades e serviços específicos da sua organização.
dentro Integrar TI para o setor educacional O Info-Tech Blueprint destaca quatro passos críticos que os líderes devem tomar para integrar com sucesso a TI nas instituições académicas.
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Estabeleça permissões: É essencial obter a adesão das principais partes interessadas antes de prosseguir com a integração de TI. Sem o apoio deles, um projeto pode estar condenado antes mesmo de começar.
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Deixe-me explicar o estado atual: Use a estratégia organizacional para avaliar o estado atual dos seus serviços de TI. O propósito de consolidar a TI vai além da simples redução de custos. Deve também apoiar a missão educacional e acadêmica geral da instituição.
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Determinar o estado futuro: Considere economias de âmbito e de escala. Por exemplo, as economias de gama beneficiam quando diferentes serviços partilham serviços subjacentes, como segurança ou arquitetura técnica. Estes benefícios são tão importantes como as economias de escala ao decidir quais serviços centralizar e quais permanecer distribuídos.
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Roteiro planejado: Concentre-se em modelos partilhados de governação que possam facilitar a integração das TI, mesmo que alguns serviços permaneçam distribuídos. Distribuído.
O plano mais recente da Info-Tech afirma que a consolidação da TI não significa necessariamente centralização completa. Embora a centralização de toda a TI possa funcionar para grandes instituições, pode não ser uma abordagem viável para universidades mais pequenas, onde as necessidades individuais são importantes. A empresa explica que ao adoptar serviços partilhados, os benefícios da integração podem ser realizados sem sacrificar os requisitos únicos dos diferentes departamentos. Esta abordagem flexível permite que as instituições aumentem a eficiência e a colaboração, mantendo ao mesmo tempo a autonomia necessária para satisfazer as necessidades das diversas partes interessadas, criando, em última análise, um ambiente de TI mais coeso e eficaz, que pode ser promovido da seguinte forma:
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FONTE Grupo de Pesquisa em Tecnologia da Informação
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