Os chatbots de inteligência artificial (IA) já estão falando com você e estão aqui para aprimorar o trabalho em equipe.
foto, novo aplicativo O produto da Swit Technologies faz parte de uma onda de ferramentas de colaboração que usam IA generativa para agilizar o gerenciamento de projetos, a comunicação e o fluxo de trabalho. Especialistas dizem que este software pode incluir agendadores de reuniões inteligentes, colaboração de documentos em tempo real, assistentes virtuais, sistemas adaptativos de gerenciamento de fluxo de trabalho e muito mais.
“A IA é perfeita para acelerar ou automatizar certas tarefas e elementos de colaboração que podem ser tediosos e propensos a erros.” Darin MarrinerCEO de trevo.meele disse ao PYMNTS. “O processo de colaboração pode incluir o trabalho conjunto em documentos, a criação de conteúdo e a comunicação e edição de informações.”
a Relatório PYMNTS Uma pesquisa do ano passado sugere que as tecnologias GenAI, como o ChatGPT da OpenAI, têm o potencial de melhorar significativamente a produtividade. Embora isso possa perturbar o cenário de emprego, Jordan Zaslav, diretor de operações da Axios, disse: expressando otimismo O papel da IA na promoção da colaboração. Ele previu que o termo ferramentas “alimentadas por IA” poderia em breve se tornar tão comum quanto as atuais tecnologias baseadas em nuvem, desencadeando uma nova era de produtividade.
Novos chatbots com tecnologia de IA
Snap é um sistema de gerenciamento de projetos, gerenciador de tarefas e quadro de mensagens, tudo em um, projetado para oferecer muito mais do que simplesmente facilitar conversas. Os chatbots têm como objetivo apoiar o trabalho colaborativo em projetos, fornecendo funcionalidades como converter conversas em tarefas, gerar listas de verificação, fornecer respostas contextuais e resumir tarefas.
O Snap não está sozinho no espaço das ferramentas de colaboração com tecnologia de IA. Zoom, uma famosa plataforma de videoconferência, foi lançada recentemente. Zoom no local de trabalhoé uma solução orientada por IA que visa aumentar a produtividade e promover o trabalho em equipe em uma interface amigável. A atualização do AI Companion inclui uma variedade de novas ferramentas, principalmente o Ask AI Companion, um assistente digital que ajuda os usuários a agilizar seu trabalho no Zoom Workplace. Outras melhorias incluem um companheiro de IA para Zoom Phone e melhorias no bate-papo em equipe e no quadro branco.
Aplicativos de anotações de IA, como Otter.ai e Fireflies, não apenas transcrevem as discussões da reunião em tempo real, mas também distribuem automaticamente essas anotações a todos os participantes após a reunião. Kevin Lu de Charlotte trabalha ele disse ao PYMNTS. Esse recurso permite que todos os envolvidos acessem as mesmas informações e aumenta a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe.
conectar pessoas
“As ferramentas de IA certamente facilitarão a colaboração, especialmente com equipes globais e remotas.” Harpol SambiCEO de uma empresa de IA Magiaele disse ao PYMNTS. “Ao incorporar ferramentas de IA nos fluxos de trabalho, as equipes podem aumentar a produtividade, aumentar a eficiência e agilizar a comunicação, desde mensagens usadas com frequência até a automação de fluxos de trabalho comuns, há muitas maneiras de aumentar a produtividade. Ao organizar uma biblioteca compartilhada de ótimas técnicas, sua equipe pode trabalhar. juntos de forma mais eficaz.”
Sambi disse que o Magical usa IA para automatizar tarefas repetitivas, como mensagens.
“O Magical nos permite compreender os fluxos de trabalho comuns de todos os nossos usuários e fazer recomendações para automatizar essas tarefas”, explicou. “A IA pode ajudá-lo a entender esses padrões. Da mesma forma, se você pensar em uma grande organização com muitos funcionários e muita coordenação/colaboração, poderá restringi-la a tarefas repetitivas para uma equipe ou departamento, por exemplo, e você. pode começar a automatizar tarefas entre seus funcionários.
À medida que a IA evolui e as pessoas se tornam mais familiarizadas com as suas aplicações, Mulliner previu que a sua utilização em colaboração também evoluirá.
“Eles não apenas melhorarão sua capacidade de construir relacionamentos e fazer conexões, mas também provavelmente passarão de tarefas mais mundanas para soluções e soluções de problemas de ordem superior”, acrescentou. Isso pode ajudar de diversas maneiras, inclusive melhorando o desempenho de vendas, recomendando novas oportunidades de colaboração e identificando com quem se conectar para melhorar os resultados. ”
