O tempo é essencial ao se movimentar durante os competitivos meses de verão. E quando me mudei no ano passado, desperdicei completamente esse dinheiro pela simples razão de que estava morando em um chiqueiro.
Minha casa estava uma bagunça, mas o espaço digital era ainda pior. É certo que eu estava passando por um momento difícil e fui forçado a me mudar depois de passar tantos anos no mesmo lugar. A confusão só continuou a aumentar à medida que fiquei ainda mais sobrecarregado tentando decidir se esse movimento era certo ou errado. A situação era tão ruim que perdi vários apartamentos em potencial. Porque você perdeu o link do aplicativo ou se esqueceu completamente dele.
Eu gostaria de poder dizer que aprendi meus erros e desenvolvi um ótimo sistema para limpá-los fisicamente, mas não o fiz. Minha casa continuou sendo um chiqueiro até o dia em que saí. No entanto, eu fez faça alguma coisa Uma ferramenta de pesquisa para ajudá-lo a acompanhar o lado digital da sua jornada. E graças às ferramentas listadas abaixo, consegui criar uma nova lata de lixo rapidamente.
OneTab para gerenciamento de guias
Quando comecei a procurar um apartamento, eu era o tipo de pessoa que sempre tinha 1.000 abas abertas ao mesmo tempo. Só tenho 500 agora, mas gostaria de agradecer ao OneTab.
Esta ferramenta independente do navegador (Chrome, Firefox, Edge, Safari) permite visualizar e organizar facilmente várias guias e diferentes janelas do navegador, tornando muito fácil controlar os links e listas que você precisa. Além de fechar todas as guias, cada sessão também gera uma lista de guias com carimbo de data e hora que podem ser reabertas, exportadas ou compartilhadas como uma página da web. Como resultado, não pude evitar de olhar para a bagunça que era meu laptop e consegui responder ao meu senhorio com mais rapidez.
Mas isso me ajudou um pouco. A verdadeira virada de jogo foi o Notion.
Noção: uma ótima ferramenta de organização completa que economiza muito tempo
Meu maior erro foi não ter uma estrutura organizacional estabelecida desde o início. Depois que criei um espaço de trabalho dedicado no Notion para fazer tudo, desde rastrear minha busca por apartamentos até manter listas de verificação de tudo que eu precisava antes, durante e depois da minha mudança, minha vida se tornou muito mais fácil.
Tentei outros aplicativos, mas eles não eram tão personalizáveis ou intuitivos quanto o Notion. Foi fácil criar espaços de trabalho dedicados para diversas partes da mudança. Porque eu poderia facilmente dividir tudo em páginas diferentes para coisas como pesquisar mudanças, fazer orçamentos e manter-se organizado. O Notion também oferece modelos prontos, muitos dos quais são gratuitos e criados por outras pessoas que tiveram comportamento semelhante, como este modelo que usei em minha pesquisa e este modelo usado por minha colega Emma Roth. Ter um banco de dados pré-construído com campos como aluguel e localização nos economizou muito tempo.
O que eu realmente gostei, e o que realmente acelerou as coisas, foi o web clipper do Notion e integrações de terceiros. O Web Clipper permite salvar listagens do Zillow ou pesquisas do Yelp, por exemplo, diretamente em seu espaço de trabalho do Notion. Como tal, tem muito menos guias do que o OneTab. O Notion permite sincronizar aplicativos como o Google Agenda, para que você possa gerenciar facilmente todos os seus passeios e prazos em um só lugar.
Mantenha seus e-mails organizados durante a pesquisa
Para ser honesto, só descobri a extensão Gmail Tabs depois de me mudar e sei que confiarei muito na extensão do aplicativo para desktop na próxima vez. Essa extensão, sobre a qual me tornei poético neste post, oferece um nível de flexibilidade que vai muito além das opções de guias integradas do Gmail. Isso permite que você transforme rótulos e consultas de pesquisa em guias e fixe-os na parte superior da sua caixa de entrada, onde estão as guias sociais, promoções, atualizações e fóruns do Gmail. Você pode então configurar filtros para reunir todos os e-mails relevantes na categoria apropriada.
Isso significa, por exemplo, que você pode criar categorias para e-mails de notificação de propriedade, aplicativos de aluguel e muito mais em sites como Zillow e HotPads para acesso rápido e fácil. Os nomes das guias podem ser excluídos e editados quantas vezes você quiser, tornando-os uma ferramenta organizacional útil durante todo o processo de movimentação. Depois de encontrar um local, exclua essa guia e adicione uma nova guia para todos os seus e-mails relacionados à empresa de mudança ou adicione outra guia para e-mails recebidos sobre itens que você pode vender por meio do Craigslist, por exemplo.
Assistentes de voz são muito úteis quando você não tem tempo
As últimas semanas antes da mudança foram muito ocupadas e eu me vi correndo freneticamente. Eu estava fazendo malabarismos com dezenas de coisas ao mesmo tempo e parecia que meu cérebro iria explodir com informações e datas. Então deleguei metade do meu cérebro para Alexa. Sincronizei meu Google Agenda com meu Echo Show 8. Dessa forma, sempre que surgisse a oportunidade de assistir, eu poderia dizer a Alexa para adicioná-lo à minha agenda. Alexa também me ajudou a acompanhar tudo de que me lembrei repentinamente no último minuto, como assinaturas ou mudanças de endereço comercial.
Outros pequenos hacks organizados
Essas são grandes questões, mas também existem pequenas ferramentas que ajudaram a mim e a pessoas que conheço e que achei que valiam a pena compartilhar.
Registre seu chatbot primeiro
Chatbots de IA como ChatGPT e Gemini do Google não são necessariamente os melhores bots que existem, mas podem ser úteis para fins de planejamento e pesquisa. O ChatGPT foi extremamente útil quando precisei dividir o processo de mudança em etapas menores para não me sentir sobrecarregado. Também achei útil resumir artigos e encontrar os melhores sites imobiliários na minha área.
Aproveite os recursos organizacionais integrados ao seu site imobiliário
Muitos sites imobiliários oferecem recursos para ajudá-lo a se manter organizado, portanto, não deixe de conferir. Eu usei muito o Zillow, então o Zillow Renter Hub se destacou para mim. Oferecemos uma maneira fácil e centralizada de comparar propriedades, gerenciar passeios, rastrear inscrições, enviar mensagens a possíveis proprietários e muito mais.
Rastreie seus pertences usando um aplicativo de inventário como o Sortly
Por último, mas não menos importante, existem muitos aplicativos de inventário que podem ajudá-lo a controlar onde tudo está embalado. Conheço várias pessoas que usaram o Sortly, um aplicativo iOS que permite inventariar visualmente seus pertences usando fotos. O nível premium de US$ 50/mês também permite criar um código QR para sua caixa de mudança (embora a maioria das pessoas não precise usá-lo por mais de um ou dois meses).
